特定個人情報保護方針

野村スパークス・インベストメント株式会社（以下、「当社」と称します。）は、特定個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号。その後の改正を含みます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律27号。その後の改正を含みます。）（以下「番号法」といいます。）及び関係法令・ガイドライン等並びに社内規程等を遵守し、適切かつ安全な管理、運営に努めます。

当社の本店所在地、代表者、その他の会社概要は、ホームページの会社概要をご覧ください。

当社の個人番号の利用目的は以下のとおりとします。

1.　個人番号の取得

当社は、番号法第19条各号に掲げられる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、特定個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、番号法19条各号に該当する場合を除き、当該特定個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

当社は、個人情報保護委員会が定める特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等に基づき特定個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの特定個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、以下の通り、必要かつ適切な措置を講じます。

• 特定個人情報の取扱いに係る規律の整備
  特定個人情報の適正な取扱いの確保のため、「特定個人情報管理規程」を策定し、遵守します。
• 組織的安全管理措置
  特定個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、定期的に特定個人情報の取扱状況の点検・検証及び内部監査を実施します。また、特定個人情報の取扱状況の確認の結果等に基づき、責任者が安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組む体制を整備します。
• 人的安全管理措置
  機密の保持に関する事項を就業規則に記載し、当社の役員及び社員等に対して安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練を実施します。
• 物的安全管理措置
  特定個人情報を取り扱う区域において、役職員の入退室管理を行うとともに、情報漏えい等を防止する措置を実施します。
• 技術的安全管理措置
  特定個人情報を取り扱う情報システムには、本人確認機能を整備した上で、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、必要に応じたアクセス権限を設定し、当該システムにアクセスできる者を限定します。
• 外的環境の把握
  当社は、外国において特定個人情報を取り扱っておりません。今後外国において特定個人情報を取り扱う場合には、特定個人情報を取り扱う国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で必要な安全管理措置を実施します。

当社が保有する特定個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。当社は、特定個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する際、特定個人情報を適切に保護するための管理体制を構築し、かつ、実行していることを条件として委託先を厳選し、業務委託契約の締結を行います。また、当社は、特定個人情報の安全管理が図られるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社は、本特定個人情報保護方針を含む特定個人情報に関する社内規程等を整備するとともに、継続的に見直しを行い、これらの改善に努めます。また、法令改正その他により、必要に応じ、本特定個人情報保護方針を改定することがあります。

特定個人情報にかかる利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）、利用停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）又は第三者提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）のお申込み・ご請求については、当社のお問い合わせ窓口にお申し出いただき又はご請求いただくことができます。その際、申出者・請求者のご本人確認（運転免許証のコピーのご提出等）をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします（代理人の場合は、代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。）。
本特定個人情報保護方針の内容に関するご質問についても、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

本特定個人情報保護方針は更新する場合がございます。最終更新日をご確認下さい。

（最終更新日：2022年3月31日）